Analiza jednego procesu w firmie

Sprawdź, co warto usprawnić, zanim zlecisz budowę aplikacji lub integracji.

Dla kogo

Dla firmy, która traci czas na powtarzalną obsługę zamówień, raportowanie lub przekazywanie danych i chce ustalić wykonalny pierwszy krok.

Jasny zakres przed rozpoczęciem

Analiza obejmuje jeden uzgodniony proces, jego uczestników, używane narzędzia i przepływ danych. Wstępna rozmowa służy ustaleniu granic zadania. Następnie otrzymujesz zakres, cenę i termin do zaakceptowania.

Co otrzymasz

• Mapę obecnego procesu: kroki, role, dane wejściowe i wyjątki.
• Listę ograniczeń i pytań do dostawców systemów.
• Warianty: poprawa obecnych narzędzi, gotowe rozwiązanie, integracja lub własna aplikacja.
• Propozycję pierwszego etapu z kryteriami odbioru i orientacyjnym nakładem prac.
• Założenia do oceny opłacalności: częstotliwość procesu, czas obsługi i koszty utrzymania.

Co przygotować

Nazwy narzędzi, przykładowy przebieg jednej sprawy, liczbę spraw w tygodniu i dostępność dokumentacji integracji. Do pierwszej rozmowy wystarczą przykłady bez danych osobowych klientów.

Czego analiza nie obejmuje

Pełnego audytu firmy, audytu prawnego, testów penetracyjnych ani wdrożenia. Jeśli analiza wymaga dostępu do kodu lub dodatkowych procesów, ustalamy rozszerzenie zakresu przed wykonaniem prac.

Co dalej

Możesz wykorzystać opracowanie we własnym zespole albo zlecić mi osobno pierwszy etap. Analiza nie zobowiązuje do zakupu wdrożenia.